Wynajem sali weselnej, czyli o co pytać i czego się wystrzegać

Jeśli planujecie przyjęcie weselne, powinniście z dużym wyprzedzeniem wyruszyć na poszukiwanie sali. Obecnie, większość par rezerwuje terminy z dwuletnim wyprzedzeniem, dlatego jeśli nie zabierzecie się do tego odpowiednio wcześnie, może się okazać, że wszystkie ciekawe miejsca będą wynajęte... A dodamy, że to nie jedyna kwestia związana z poszukiwaniami, trzeba też zwrócić uwagę na „kondycję sali” i jej obsługę – to trzy kluczowe sprawy.

Pierwszy etap poszukiwań – znalezienie adresów

Na początek warto poszukać sal weselnych znajdujących się w okolicach kościoła, w którym zamierzacie złożyć przysięgę małżeńską – ich adresy z łatwością znajdziecie w sieci, pomóc może w tym nasz portal www.weselezklasa.pl. Kiedy znajdziecie adresy sal, powinniście zdecydować, które miejsca chcecie odwiedzić. Warto jednak wcześniej zadzwonić do obsługi sali, żeby dowiedzieć się, czy w interesującym Was czasie są wolne terminy, jeśli tak, powinniście umówić się na rozmowę z managerem.

Drugi etap poszukiwań – rozmowa z managerem

Rozmowa z managerem da Wam pełny obraz usług, jakie są oferowane w ramach wynajmu sali weselnej. Warto się do niej przygotować. Zastanówcie się, jakie kwestie interesowałyby Was najbardziej. Zacznijcie rozmowę od tego,  jak wielu gości jest w stanie się na niej pomieścić, jaki jest układ stołów, jak daleko od stołów znajduje się parkiet, kto zajmuje się dekoracją sali itp. Następnie przejdźcie do kwestii jedzenia. Czy mają przykładowe menu, jakie ciasta oferują, czy można zamówić u nich tort weselny, jak wygląda kwestia alkoholu (czy można dowieźć swój czy trzeba zamówić go na miejscu), czy organizują próbny obiad, podczas którego można spróbować serwowany na przyjęciach potraw itp. Warto też dowiedzieć się, czy wynajęcie sali wiąże się z ograniczeniem godzinowym, jeśli bowiem okaże się, że sala może zostać wynajęta np. tylko do godziny trzeciej nad ranem, a goście będą chcieli bawić się dłużej, może pojawić się kłopot. Podobnie sprawa może wyglądać z pracą kelnerów. Trzeba  się przed tym zabezpieczyć.

Podczas rozmowy postarajcie się zadać jak najwięcej pytań, ponieważ da Wam to największy ogląd na sytuację i poznacie kompetencje osoby, z którą rozmawiacie. Jeśli będziecie mieć jakiekolwiek wątpliwości, lepiej nie decydować się od razu na podpisywanie umowy, ale obejrzeć też inne sale.

Trzeci etap poszukiwań – baza noclegowa

Niektóre sale weselne posiadają w ofercie wynajem pokojów hotelowych dla gości, którzy przyjeżdżają z daleka. Jeśli jednak wybrana przez Was sala nie daje takiej możliwości, warto żebyście zadbali o to, aby miejsca noclegowe znajdowały się w jej niedalekiej okolicy. Pozwoli to ograniczyć koszty związane z dojazdem, a jednocześnie da gościom większą swobodę. Musicie być jednak ostrożni, ponieważ czasem zdarza się, że mając taką możliwość weselnicy szybko znikają za drzwiami swoich pokojów, zamiast bawić się na parkiecie. Wybór należy do Was – znacie przecież swoich gości i wiecie, które rozwiązanie będzie dla nich (i dla Was) najkorzystniejsze.

Etap końcowy – podpisanie umowy

Podpisanie umowy wynajmu sali jest momentem kluczowym, dlatego nie decydujcie się na to, jeśli nie jesteście w 100% pewni, że dana sala weselna jest tą wymarzoną. Nigdy nie decydujcie się też na wpłacanie zaliczki bez tego „papierka”. Może się bowiem zdarzyć, że zostaniecie z niczym... Umowa wiąże zarówno Was,  jak i właściciela sali, a jej bezpodstawne zerwanie grozi karą pieniężną. Dzięki umowie macie pewność, że wybrana przez Was sala będzie na Was czekała w wyznaczonym terminie.

                                                                                                 Zespół Wesele z klasą 

                                                                                                               www.weselezklasa.pl