Jeśli planujecie przyjęcie weselne,
powinniście z dużym wyprzedzeniem wyruszyć na poszukiwanie sali. Obecnie,
większość par rezerwuje terminy z dwuletnim wyprzedzeniem, dlatego jeśli nie
zabierzecie się do tego odpowiednio wcześnie, może się okazać, że wszystkie
ciekawe miejsca będą wynajęte... A dodamy, że to nie jedyna kwestia związana z
poszukiwaniami, trzeba też zwrócić uwagę na „kondycję sali” i jej obsługę – to
trzy kluczowe sprawy.
Pierwszy etap poszukiwań –
znalezienie adresów
Na początek warto poszukać sal
weselnych znajdujących się w okolicach kościoła, w którym zamierzacie złożyć
przysięgę małżeńską – ich adresy z łatwością znajdziecie w sieci, pomóc może w
tym nasz portal www.weselezklasa.pl. Kiedy
znajdziecie adresy sal, powinniście zdecydować, które miejsca chcecie
odwiedzić. Warto jednak wcześniej zadzwonić do obsługi sali, żeby dowiedzieć
się, czy w interesującym Was czasie są wolne terminy, jeśli tak, powinniście
umówić się na rozmowę z managerem.
Drugi etap poszukiwań – rozmowa z
managerem
Rozmowa z managerem da Wam pełny
obraz usług, jakie są oferowane w ramach wynajmu sali weselnej. Warto się do
niej przygotować. Zastanówcie się, jakie kwestie interesowałyby Was
najbardziej. Zacznijcie rozmowę od tego,
jak wielu gości jest w stanie się na niej pomieścić, jaki jest układ
stołów, jak daleko od stołów znajduje się parkiet, kto zajmuje się dekoracją
sali itp. Następnie przejdźcie do kwestii jedzenia. Czy mają przykładowe menu,
jakie ciasta oferują, czy można zamówić u nich tort weselny, jak wygląda
kwestia alkoholu (czy można dowieźć swój czy trzeba zamówić go na miejscu), czy
organizują próbny obiad, podczas którego można spróbować serwowany na
przyjęciach potraw itp. Warto też dowiedzieć się, czy wynajęcie sali wiąże się
z ograniczeniem godzinowym, jeśli bowiem okaże się, że sala może zostać
wynajęta np. tylko do godziny trzeciej nad ranem, a goście będą chcieli bawić
się dłużej, może pojawić się kłopot. Podobnie sprawa może wyglądać z pracą
kelnerów. Trzeba się przed tym
zabezpieczyć.
Podczas rozmowy postarajcie się
zadać jak najwięcej pytań, ponieważ da Wam to największy ogląd na sytuację i
poznacie kompetencje osoby, z którą rozmawiacie. Jeśli będziecie mieć
jakiekolwiek wątpliwości, lepiej nie decydować się od razu na podpisywanie
umowy, ale obejrzeć też inne sale.
Trzeci etap poszukiwań – baza
noclegowa
Niektóre sale weselne posiadają w
ofercie wynajem pokojów hotelowych dla gości, którzy przyjeżdżają z daleka.
Jeśli jednak wybrana przez Was sala nie daje takiej możliwości, warto żebyście
zadbali o to, aby miejsca noclegowe znajdowały się w jej niedalekiej okolicy.
Pozwoli to ograniczyć koszty związane z dojazdem, a jednocześnie da gościom
większą swobodę. Musicie być jednak ostrożni, ponieważ czasem zdarza się, że
mając taką możliwość weselnicy szybko znikają za drzwiami swoich pokojów,
zamiast bawić się na parkiecie. Wybór należy do Was – znacie przecież swoich
gości i wiecie, które rozwiązanie będzie dla nich (i dla Was)
najkorzystniejsze.
Etap końcowy – podpisanie umowy
Podpisanie umowy wynajmu sali jest
momentem kluczowym, dlatego nie decydujcie się na to, jeśli nie jesteście w
100% pewni, że dana sala weselna jest tą wymarzoną. Nigdy nie decydujcie się
też na wpłacanie zaliczki bez tego „papierka”. Może się bowiem zdarzyć, że
zostaniecie z niczym... Umowa wiąże zarówno Was, jak i właściciela sali, a jej bezpodstawne
zerwanie grozi karą pieniężną. Dzięki umowie macie pewność, że wybrana przez
Was sala będzie na Was czekała w wyznaczonym terminie.
Zespół Wesele z klasą
świetny blog o doskonałej tematyce :) u mnie zdjęcia ślubne. Zapraszam! :)
OdpowiedzUsuńBardzo fajnie i rzeczowo wszystko opisane :)
OdpowiedzUsuń